Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
Política de privacidad del proceso de candidatura en línea
1. Información general
Ponemos a su disposición la presente política de privacidad, referida exclusivamente a los datos recabados en el marco del proceso de candidatura en línea, con el fin de informarle sobre cómo tratamos los datos personales que recogemos durante dicho proceso.
2. Responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento en el sentido de la normativa de protección de datos:
syte GmbH
Bremer Straße 42
48155 Münster (Alemania)
Tel.: +49 (0)251-97820203
Número de registro: HRB 19591
Registro Mercantil: Juzgado de Münster (Amtsgericht Münster)
Delegado de Protección de Datos: D. David Nellessen
3. Datos personales en el marco del proceso de selección
Los datos personales son informaciones sobre las circunstancias personales o materiales de una persona física identificada o identificable. Entre ellos se incluyen datos como su nombre, su dirección, su número de teléfono y su fecha de nacimiento, pero también datos sobre su trayectoria profesional concreta, etc., que puedan atribuirse a una persona determinada con un esfuerzo razonable. Por el contrario, la información que no pueda vincularse, directa o indirectamente, con su identidad real no constituye datos personales.
4. Bases jurídicas y finalidades del tratamiento de datos personales en las candidaturas y en el proceso de selección
Si usted presenta su candidatura por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, recabamos y tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar el proceso de selección y de ejecutar medidas precontractuales.
Al enviar una candidatura a través de nuestra página de selección de personal, manifiesta su interés en iniciar una relación laboral con nosotros. En este contexto, nos transmite datos personales que utilizamos y almacenamos exclusivamente con la finalidad de su búsqueda de empleo o candidatura.
En particular, se recaban los siguientes datos:
Nombre (nombre y apellidos)
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Perfil de LinkedIn (opcional)
Canal por el que nos ha conocido
Además, tiene la posibilidad de adjuntar documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum y certificados o títulos. En ellos pueden figurar otros datos personales, como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.
Solo tienen acceso a sus datos los empleados autorizados del área de Recursos Humanos o aquellos que intervienen en el proceso de selección.
El almacenamiento de los datos personales se realiza, por norma general, exclusivamente con la finalidad de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado.
Sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 90 días tras la finalización del proceso de selección. Por lo general, esto responde al cumplimiento de obligaciones legales o a la defensa frente a posibles reclamaciones derivadas de disposiciones legales. Transcurrido dicho plazo, estamos obligados a suprimir o anonimizar sus datos. En ese caso, los datos solo quedan a nuestra disposición como los denominados metadatos, sin referencia directa a una persona, para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de mujeres y hombres entre las candidaturas, número de candidaturas por periodo, etc.).
Asimismo, nos reservamos el derecho a conservar sus datos para su inclusión en nuestra cantera de talento («Talent Pool») durante 180 días tras la finalización del proceso de selección, con el fin de identificar otros puestos que puedan resultarle de interés. Esto se aplica también, por ejemplo, a las candidaturas para un puesto de formación o de prácticas. Al aceptar la política de privacidad, usted consiente la eventual conservación adicional de sus datos y su inclusión en nuestro «Talent Pool».
En caso de que, en el marco del proceso de selección, reciba una oferta de empleo y la acepte, conservaremos los datos personales recabados durante el proceso de selección, como mínimo, durante la duración de la relación laboral.
5. Cesión de datos a terceros
Los datos transmitidos en el marco de su candidatura se transfieren mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Dicha base de datos es operada por Personio GmbH, que ofrece un software de gestión de personal y de candidaturas (https://www.personio.de/impressum/). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD. La base para el tratamiento es un contrato de encargo de tratamiento celebrado entre nosotros, como responsable del tratamiento, y Personio.
6. Derechos de las personas interesadas
En la medida en que nosotros, como responsable del tratamiento, tratemos datos personales, usted, como persona interesada, dispone —en función de la base jurídica y de la finalidad del tratamiento— de determinados derechos recogidos en el Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), en particular: el derecho de acceso (art. 15 RGPD), el derecho de rectificación (art. 16 RGPD), el derecho de supresión (art. 17 RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD) y el derecho de oposición (art. 21 RGPD). Cuando el tratamiento de los datos personales se base en su consentimiento, tiene derecho, conforme al art. 7.3 del RGPD, a retirar dicho consentimiento en materia de protección de datos.
Para ejercer sus derechos como persona interesada en relación con los datos tratados en este proceso de candidatura en línea, le rogamos que se dirija a nuestro Delegado de Protección de Datos (véase el punto 2).
7. Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho a modificar en cualquier momento la presente política de privacidad, a fin de que se ajuste en todo momento a los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de selección o similares. En caso de una nueva visita a esta página de selección de personal o de una nueva candidatura, será de aplicación la nueva política de privacidad.
Además de la presente política de privacidad, puede consultar nuestra política de privacidad general en https://files.syte.ms/syte-datenschutz.pdf.
1. Información general
Ponemos a su disposición la presente política de privacidad, referida exclusivamente a los datos recabados en el marco del proceso de candidatura en línea, con el fin de informarle sobre cómo tratamos los datos personales que recogemos durante dicho proceso.
2. Responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento en el sentido de la normativa de protección de datos:
syte GmbH
Bremer Straße 42
48155 Münster (Alemania)
Tel.: +49 (0)251-97820203
Número de registro: HRB 19591
Registro Mercantil: Juzgado de Münster (Amtsgericht Münster)
Delegado de Protección de Datos: D. David Nellessen
3. Datos personales en el marco del proceso de selección
Los datos personales son informaciones sobre las circunstancias personales o materiales de una persona física identificada o identificable. Entre ellos se incluyen datos como su nombre, su dirección, su número de teléfono y su fecha de nacimiento, pero también datos sobre su trayectoria profesional concreta, etc., que puedan atribuirse a una persona determinada con un esfuerzo razonable. Por el contrario, la información que no pueda vincularse, directa o indirectamente, con su identidad real no constituye datos personales.
4. Bases jurídicas y finalidades del tratamiento de datos personales en las candidaturas y en el proceso de selección
Si usted presenta su candidatura por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, recabamos y tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar el proceso de selección y de ejecutar medidas precontractuales.
Al enviar una candidatura a través de nuestra página de selección de personal, manifiesta su interés en iniciar una relación laboral con nosotros. En este contexto, nos transmite datos personales que utilizamos y almacenamos exclusivamente con la finalidad de su búsqueda de empleo o candidatura.
En particular, se recaban los siguientes datos:
Nombre (nombre y apellidos)
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Perfil de LinkedIn (opcional)
Canal por el que nos ha conocido
Además, tiene la posibilidad de adjuntar documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum y certificados o títulos. En ellos pueden figurar otros datos personales, como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.
Solo tienen acceso a sus datos los empleados autorizados del área de Recursos Humanos o aquellos que intervienen en el proceso de selección.
El almacenamiento de los datos personales se realiza, por norma general, exclusivamente con la finalidad de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado.
Sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 90 días tras la finalización del proceso de selección. Por lo general, esto responde al cumplimiento de obligaciones legales o a la defensa frente a posibles reclamaciones derivadas de disposiciones legales. Transcurrido dicho plazo, estamos obligados a suprimir o anonimizar sus datos. En ese caso, los datos solo quedan a nuestra disposición como los denominados metadatos, sin referencia directa a una persona, para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de mujeres y hombres entre las candidaturas, número de candidaturas por periodo, etc.).
Asimismo, nos reservamos el derecho a conservar sus datos para su inclusión en nuestra cantera de talento («Talent Pool») durante 180 días tras la finalización del proceso de selección, con el fin de identificar otros puestos que puedan resultarle de interés. Esto se aplica también, por ejemplo, a las candidaturas para un puesto de formación o de prácticas. Al aceptar la política de privacidad, usted consiente la eventual conservación adicional de sus datos y su inclusión en nuestro «Talent Pool».
En caso de que, en el marco del proceso de selección, reciba una oferta de empleo y la acepte, conservaremos los datos personales recabados durante el proceso de selección, como mínimo, durante la duración de la relación laboral.
5. Cesión de datos a terceros
Los datos transmitidos en el marco de su candidatura se transfieren mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Dicha base de datos es operada por Personio GmbH, que ofrece un software de gestión de personal y de candidaturas (https://www.personio.de/impressum/). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD. La base para el tratamiento es un contrato de encargo de tratamiento celebrado entre nosotros, como responsable del tratamiento, y Personio.
6. Derechos de las personas interesadas
En la medida en que nosotros, como responsable del tratamiento, tratemos datos personales, usted, como persona interesada, dispone —en función de la base jurídica y de la finalidad del tratamiento— de determinados derechos recogidos en el Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), en particular: el derecho de acceso (art. 15 RGPD), el derecho de rectificación (art. 16 RGPD), el derecho de supresión (art. 17 RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD) y el derecho de oposición (art. 21 RGPD). Cuando el tratamiento de los datos personales se base en su consentimiento, tiene derecho, conforme al art. 7.3 del RGPD, a retirar dicho consentimiento en materia de protección de datos.
Para ejercer sus derechos como persona interesada en relación con los datos tratados en este proceso de candidatura en línea, le rogamos que se dirija a nuestro Delegado de Protección de Datos (véase el punto 2).
7. Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho a modificar en cualquier momento la presente política de privacidad, a fin de que se ajuste en todo momento a los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de selección o similares. En caso de una nueva visita a esta página de selección de personal o de una nueva candidatura, será de aplicación la nueva política de privacidad.
Además de la presente política de privacidad, puede consultar nuestra política de privacidad general en https://files.syte.ms/syte-datenschutz.pdf.